19/11/29 12:36:34.39 1CyXXVC10NIKU.net
>>566
ＰＤＦファイルは、資料１７～１８ページの「第４ 整理」に書かれています。
３０ページに
別途、正本・原本が管理されている行政文書の写し等、１年未満の保存期間を設定する電子文書については、例えば、「20180331【満了】」をフォルダ名の冒頭に 付す等、整理すべき期限が判別できるような名称を付すことが望ましい。
３２ページに
２ 電子文書の保存場所・方法 ・ 文書管理者による確認の上、以下の規定に従い、共用の保存場所に保存する。
・ 電子文書の正本・原本は、文書管理システム等で保存し、文書の改ざんや漏え い等の防止等の観点から、必要に応じ、適切なアクセス制限を行った上で保存する。
・ 保存期間が○年を経過した電子文書については、副総括文書管理者が管理する。
・ 保存期間満了時の措置を移管としたもので、電子文書で移管するものは、適切 な方式で保存する。
・ 長期に保存する電子文書については、国際標準化機構（ISO）が制定している長 期保存フォーマットの国際標準等で保存するなど、利活用が可能な状態で保存する。
・ 電子文書は、情報セキュリティポリシーの規定に従い、必要に応じ、電子署名 の付与を行うとともに、バックアップを保存する。
・ 共有フォルダを保存先として活用する際は、共有フォルダについて、行政文書 ファイル管理簿上の分類に従った階層構造にする等、共有フォルダの構成を行政 文書ファイル等として管理しやすい構造とする。