18/12/21 17:54:27.13 hGTS+Na/.net
ワンストップ特例申請書の内容確認作業にかなり時間がかかっている現状を知ってほしいです。
これから申請書を送る人が気をつけてほしいことを書いてみます。
・申請書の裏に本人確認書類は貼り付けて！
免許証とか個人番号カードとかコピーしてそのまま送ってくる人がいますが、ハサミで切ってノリで貼る手間がかなりかかる。
・生年月日書く時に西暦やめて！
基本的に公文書は和暦なので、変換に手間。
・差出人書いて！
封筒の中に添付書類などが残っていないか照合するのに作業員が封筒に名前を書く手間がでている。
自治体によって違うかもしれないけど、このあたりを気をつけてもらうとかなり作業が捗ります。