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図面や書類等の紙情報の電子化には、長所と短所があります。
長所
パソコンで管理できる標準フォーマット（TIFF）の採用でデ
ータ交換が可能です。膨大な情報を迅速にしかも的確に検索でき
ます。
図庫などの保管スペースが少なくてすみます。
紛失が発生しても復元できます（バックアップ）。
データの劣化がありません。
複写が容易にできます。
個人が管理している情報を共有化できます。
担当者不在の場合でも、別の人が業務を処理できます。
遠隔地へデータを転送できます（インターネットに繋が
っていれば世界中どこでも）。
人的災害や自然災害のリスク回避が容易です。
長期保存ができます。
改ざんが容易にできません。（メディアによります）