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佐川氏は、記録は同省の文書管理規則で保存期間一年未満に分類されるとし、「売買契約の締結をもって、事案は終了した。記録は速やかに廃棄した」と説明した。これに対し、共産党の宮本岳志氏は「契約と同時に破棄したのでは調査しようがない。隠蔽（いんぺい）と言われても仕方がない」と批判した。
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国有財産 の管理及 び処分の 実施に関 する事項
国有財産の 管理（取得 、維持、保 存及び運用 をいう。） 及び処分の 実施に関する重要な経 緯
①国有財産（不動産に限る。） の取得及び処分に関する決裁 文書 30年 ・引受決議書 ・売払決議書
②国有財産の貸付けその他の運 用に関する決裁文書で運用期 間を超えて保有することが必 要な文書 運用終了 の日に係 る特定日 以後10年 ・貸付決議書
③国有財産の管理及び処分（① 及び②に掲げるものを除く。 ）に関する決裁文書又は管理 及び処分に関する重要な実績 が記録された文書 10年 ・行政財産等管理状況等 監査報告
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