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米国・ボストンのバークリー音楽大学は、米FileMakerのデータベース製品「FileMaker Pro」や米Appleのタブレット端末「iPad」などを活用することで、
入試業務の効率化を実現した。ファイルメーカーが5月8日に発表した。
バークリー音楽大学では、米国で300件、海外で30件の入学オーディションで得た年間約7000人の入学志願者データを学内のFileMaker Proに集約
して管理。志願者オーディションアプリを作成し、タブレット端末向けデータベースソフトウェア「FileMaker Go for iPad」でデータを閲覧できるようにした。
具体的には、オーディションや面接の詳細情報、志願者のパフォーマンスを記録したオンラインビデオ、評価基準の説明文と点数、学生情報システムの
学生ID番号、SQLデータベースに入っていたオンライン出願書および成績証明書などのデータが含まれる。これにより、学生募集担当者は持ち運び可能な
iPadで志願者データを管理できるようになった。
これまでバークリー音楽大学の教職員80人と募集担当者40人は、志願者データやコメント、入学資格の判断を管理するためにラップトップを世界中に
持ち運んでいたが、空港のセキュリティチェックなどで苦労していたという。