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現在、当サイトにおける当社従業員の実名をかたった書き込みに関し、調査を進めております。
現在、アクセスサーバー等の特定と書き込みした者のプロバイダー契約情報について、刑事、
民事双方での訴追を念頭に置き、裁判所によるアクセス記録開示請求を準備している状況です。
名誉棄損・誹謗中傷などに該当する書き込みにつきまして、プロバイダー契約情報から抽出
した個人情報を入手後、当社従業員(当社グループ社員含む)との名寄せ作業に移行致します。
当社従業員(当社グループ従業員含む)と思しき書き込みを中心に調査致しますが、当人たちの
将来も考え、以下の措置を講ずることを決定致しましたので、お伝えしておきます。
(1)当社の特定作業完了前に、本件に関する自己申告を速やかに行った者に対しては、懲戒処分
等を減免(具体的には訓告・戒告処分相当)する。尚、申告は所属上長経由で各事業所総務
部に行うこと。
(2)その際、自分がどの書き込みをしたのかを正確に申告し、会社対応を待つこと。
申告方法は対象書き込みのハードコピーを持参し、自身の書き込みを明示すること。
また、顛末書(A4判、捺印)も併せて作成・提出すること。
(3)自己申告無しの状況で、名誉棄損・誹謗中傷などに該当する書き込みが判明した従業員
(当社グループ従業員含む)に関しては、その行為を悪質と判断し、倫理規定、服務規程、
雇用契約規定に基づき、厳正な処罰を行う。(具体的には懲戒解雇など)
(4)弊社の特定作業完了は7月26日(水)を予定。その後、対象者には状況のヒヤリングを実施し、
しかるべき処分を決定する。
(5)自己申告の有無に関係なく、懲罰として、賞与の一部減額・全減額を実施する。
尚、当社従業員(当社グループ従業員含む)でない者の名誉棄損・誹謗中傷に関しては、
法的手段により対応する。
以上