09/05/19 11:47:50
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先日，キヤノン電子の酒巻久社長に，桜が満開となっていた同社の秩父工場（写真1）を
案内していただいた。
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酒巻社長は『椅子とパソコンをなくせば会社は伸びる！』（祥伝社）の著者であり，職場から
「いす」をなくすという大胆な改革を実行した人である。秩父工場内には，応接室など一部を除き，
会議室にも，開発部門や管理部門のオフィスにもいすがない。もちろん，社長室にもないという。
『椅子と～』によると，会議室からいすを撤去したことで会議への集中力が高まり，年間の会議時間が
半減した。またオフィスでも，立つことで社員同士のコミュニケーションが密になり，問題解決の
精度やスピードが劇的に改善したという。いす代も不要になり，いすをなくした分スペースが
節約されるなど「いすをなくすことのメリットは計り知れない」（酒巻社長）。
筆者は秩父工場にお邪魔する前に酒巻社長の『椅子と～』を読み，いすをなくすことで大きな
収益改善効果が得られたこと，生産部門だけでなくデスクワークをしている管理部門などにも
いすがないことを知っていた。それでも，実際にいすがないオフィスを目にしたときには大きな
インパクトを受けた。今回はその衝撃を伝えるべく，本当にいすがないオフィスの様子をレポートする。
■いすをなくすと机まわりがきれいになる
まず，工場の生産管理や労務管理，調達を行う部門のオフィスを訪れた。社員は，立ったまま
パソコンを使い，電話を受けている（写真2）。
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机の高さを立った姿勢に合わせるため，机の脚に木製の“下駄”を履かせていた。
仕事の邪魔にならないよう，少し離れた位置から業務の様子を見学させてもらうと，社員が
よく歩くことに気が付いた。机と，オフィスの奥や通路に設置された共用の棚（写真3）の間を
こまめに行き来している。
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どうやら，仕事に必要な書類や資料が，自分の机ではなく共用の棚に置かれているようだ。
実は，これも酒巻社長の改革の一つである。資料や書類を探す無駄な時間を削減するために，
部門やグループで共通に使用する資料は，個人で保管するのではなく，すべて共用の棚に保管
しているのだという。
必要な資料や書類が手の届くところにない…という状況を考えると，いすのあるオフィスで仕事を
している筆者には非常に面倒に感じる。しかし，立って仕事をしているオフィスでは，オフィス内を
数十歩移動することは，それほど苦になるように見えなかった。
むしろ，立ちっぱなしより少し歩いたほうが楽なのかもしれない。机に必要書類を集めておかなくても
よいため，社員の机まわりは非常にすっきりしていた。机まわりを整頓することは，酒巻社長が
『椅子と～』で推奨していることでもある。
-続きます-