17/06/04 06:07:44.87 DeXbOLKh0.net
0956 あ 2017/06/04 01:22:51
雑用が多そうですが
もしかして社内システムの面倒な対応とやらを、みんなに割り振ってませんか?
割り振るから各々が素人で、各々が一過性ととらえマニュアルを残さず、
マニュアルがないので前やった人に聞きながらやるので前やった人と今回当たった人の二重に時間がかかる
ネガティブな状態にしていませんか?
こういう時は作業に向いている専任を割り当てると、 馴れてスピードアップするし
人から人への情報伝達する無駄時間いらないので全体視点では時短につながります
0957 あ 2017/06/04 02:08:29
もしかして、メールに添付ファイル付けて1対１(または少数)とか
自分(自部門)さえよければよいような閉鎖的なやり方してませんか?
見てたらYammerはあるみたいですが、SharePointとかTeamsを使ってないのですか?
もしかして、部門ごとにばらばらのツール といった閉鎖的なことしてませんか?
仕事は社内ではできるだけオープンにして、部門の垣根は取り払ったほうがいいと思います。
自然と連携やバランスが取れて誰も引き受けない仕事も減るでしょう。
事業や部門の垣根ありきで人を割り当てて目標で縦割りして閉鎖的なやり方してたら
そりゃ、繁閑のバランスも悪いし、誰も引き受けない仕事も出てくることでしょう。